Polityka Prywatności – MindQuery
Data ostatniej aktualizacji: 23 stycznia 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach ekosystemu MindQuery, dostępnego pod adresem https://mindquery.eu.
Administratorem danych osobowych jest:
MindQuery
e-mail: contact@mindquery.eu
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- obowiązującymi przepisami prawa polskiego i UE.
2. Architektura systemu MindQuery
System MindQuery składa się z dwóch niezależnych filarów:
2.1 Serwer subskrypcyjny (MindQuery Cloud)
Serwer subskrypcyjny odpowiada za:
- rejestrację użytkowników,
- zarządzanie subskrypcjami (free / płatne),
- generowanie i obsługę kluczy licencyjnych,
- udostępnianie dokumentacji, materiałów marketingowych i informacyjnych,
- weryfikację statusu subskrypcji.
2.2 Aplikacja lokalna (MindQuery Local)
Aplikacja lokalna:
- jest instalowana lokalnie u klienta (np. przy użyciu Docker),
- działa w pełni w infrastrukturze klienta,
- łączy się wyłącznie z lokalnymi bazami danych klienta,
- nie przesyła danych bazodanowych ani zapytań SQL do serwerów MindQuery.
Administrator nie posiada dostępu do danych przetwarzanych w aplikacji lokalnej.
3. Zakres przetwarzanych danych
3.1 Serwer subskrypcyjny
W ramach serwera subskrypcyjnego przetwarzane są wyłącznie:
- adres e-mail użytkownika,
- dane konta (np. identyfikator użytkownika),
- informacje o subskrypcji i płatnościach,
- wygenerowany klucz licencyjny,
- dane techniczne (np. adres IP, logi systemowe).
3.2 Aplikacja lokalna
Administrator nie przetwarza i nie przechowuje danych:
- przechowywanych w bazach danych klienta,
- zapytań SQL,
- zapytań w języku naturalnym,
- wyników zapytań,
- kluczy API do modeli AI.
Dane te nigdy nie opuszczają środowiska klienta.
4. Klucze AI i modele sztucznej inteligencji
- Użytkownik samodzielnie dostarcza własny klucz API do wybranego przez siebie modelu AI.
- Klucz ten jest przechowywany i wykorzystywany wyłącznie w aplikacji lokalnej.
- Klucze AI nie są przekazywane do serwera subskrypcyjnego MindQuery.
- Administrator nie ma dostępu do treści zapytań ani danych przetwarzanych przez modele AI.
5. Komunikacja pomiędzy filarami
Aplikacja lokalna okresowo komunikuje się z serwerem subskrypcyjnym wyłącznie w celu:
- weryfikacji ważności klucza licencyjnego,
- sprawdzenia statusu subskrypcji.
W ramach tej komunikacji nie są przekazywane:
- dane bazodanowe,
- zapytania SQL,
- treści zapytań w języku naturalnym,
- dane osobowe użytkowników końcowych klienta.
6. Cele przetwarzania danych (serwer subskrypcyjny)
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- świadczenia usług drogą elektroniczną,
- zarządzania subskrypcjami i licencjami,
- realizacji płatności,
- obsługi zgłoszeń i kontaktu z użytkownikami,
- zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności systemu,
- spełnienia obowiązków prawnych.
7. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeśli dotyczy).
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności:
- dostawcom usług płatniczych,
- dostawcom infrastruktury IT i hostingu.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
9. Przekazywanie danych poza UE
W przypadku przekazywania danych poza UE odbywa się to zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych UE.
10. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez okres trwania umowy,
- po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia roszczeń.
11. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- szyfrowanie transmisji,
- kontrolę dostępu,
- monitoring systemów.
13. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celach technicznych i statystycznych.
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki.
14. Zmiany polityki prywatności
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.
15. Kontakt
📧 contact@mindquery.eu